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「我們資料很亂，可能還不能導入。」
這是評估排程系統時最常見的自我否決。背後有個假設：要排程，得先有一套乾淨完整的資訊系統。這個假設是反的。資料整齊不是排程的前提。排程反而是逼資料變整齊的力量。
排程引擎要的只有四類事實
不論你的系統長什麼樣，排程引擎要解的問題只有一個：在所有限制下，決定每件事什麼時候、由誰做。 要回答這個問題，引擎需要四類事實：
- 要做什麼：有哪些工單、每張要做多少、什麼時候要交、要走哪幾道工序一張工單從投料到完成要經過的加工步驟，例如裁切、焊接、測試、包裝。每道工序通常不只一台機台做得了，選哪台是排程要決定的事。。
- 誰能做：有哪些機台與人員、各自會做哪些製程。
- 料在哪：哪些料已經在倉庫、哪些還在路上、什麼時候到。
- 實際做到哪：現場真正的進度，跟預期差多少。
四類裡只有第一類是硬性的。少了第二類，排程仍排得出來，只是所有工作擠在同一條時間軸上。少了第三類，引擎會假設料都齊備。第四類甚至可以由系統自己長出來。所以「資料不齊能不能導入」的答案是：能。從第一類開始就能跑。
SARA 把這四類整理成四張表，編號 101 到 401。官方空白樣板在檔案下載頁，完整欄位說明在上線資料準備文件。
一、要做什麼：工單與製程（101）
這是唯一必備的一張。工單是任務，製程是路徑，交期是目標。三者缺一，引擎沒有題目可解。
最低需要八個欄位：工單編號、品號、需求數量、需求日、工序順序、站點、製程名稱、預估工時。多數工廠在 ERP 的工單匯出、或生管手上的排程 Excel 裡已經有這些。只是分散在兩三個檔案。
一張工單通常展開成多列。三道工序就是三列。某道工序掛了兩筆BOM（物料清單，Bill of Materials）做一個成品要用到哪些零件、各要幾個的清單。排程靠它判斷一張工單的料齊不齊、什麼時候能開工。元件，就再展開兩列。這是 101 跟「訂單清單」最大的差別。訂單清單一單一列，排程要的是工序級的展開。
只有這張表，SARA 就能排出第一版。工序先後正確，交期算得出來，哪張單會遲到看得見。
二、誰能做：資源與製程能力（201）
有了 101，引擎知道要做什麼。有了 201，引擎才知道誰做得了。
這張表回答一件事：哪台機、哪個人、哪條線，能做哪一道製程。四個必填欄位：資源名稱、資源類型、站點、製程名稱。一個資源會做三道製程，就展開三列。
補上 201，排程從「時間軸」變成「真實現場」。製程 1-1 可以由 M001 或 M002 做。其中一台被佔用，引擎自動切到另一台。某道製程只有一位師傅會，引擎就不會把兩張單同時排給他。負載平衡與替代資源，都靠這張表才成立。
班表、行事曆、請假與保養這類會變動的事件不必塞進表裡。上線後在系統介面上設定即可。這張表要的是「能力」，不是「行程」。
三、料在哪：物料與庫存（301）
沒有這張表，引擎只能假設料都到齊了。實務上這個假設常常是錯的。錯的代價很直接：排了卻沒料做，機台空轉，整條線往後推。
301 讓引擎「吃在途」。採購單的預計到貨日一起納入計算，缺料的工單自動往後排。要的是四件事：物料名稱、是不是半成品、進倉了沒、數量多少。
判斷齊套一張工單需要的料是不是全部到齊。缺一項就開不了工，所以排程看的是齊套狀況，不是庫存總量。看的是「這張單的料全到了沒」，不是庫存總量。所以在途的那筆一定要給。只給在庫，引擎會把開不了工的單排在前面。
四、實際做到哪：報工（401）
前三張是輸入，這張是回饋。有報工資料，引擎才能比對預期工時、回壓交期、預測哪張單要逾時。沒有報工，排程只能一直用理論值算，誤差不會被發現。
401 同時是四張裡最不需要你準備的一張。現場沒有報工系統，就直接用 SARA 內建的線上報工。平板或手機掃單即報，401 的內容由系統自己累積。
這張表不是導入的門檻，是導入之後的產物。
最常卡住的不是缺資料，是名稱對不上
引擎靠名稱把四張表串成一張網。101 的站點與製程要對得上 201，引擎才知道這道工序誰能做。101 的 BOM 元件品號要對得上 301 的物料名稱，料件需求才接得上庫存供給。401 的工單號與製程要對得上 101，報工才回得到正確的工序。
多一個空格、少一個字，這條線就斷了。整理資料時，欄位可以缺，名稱不能歪。
手邊沒有這些資料，怎麼開始？
沒有工廠的資料是「現成四張表」。以下四種現況我們都接過：
- 只有 Excel 工單表：把 Excel 直接給我們。用樣板比對欄位、補上工序與工時，一週內長成 101 表。
- ERP 匯得出 BOM，但沒有結構化的資源表：用一份問卷盤點機台、人員與製程能力。3 到 5 個工作天梳成 201 表，不需要 IT 介入。
- 庫存沒有資訊系統，只有採購單：先給「正在生產的工單會用到的料」與「最近兩週要進的採購單」就能上線。其餘料件邊做邊補。
- 現場還沒人報工：不必先建報工流程。直接用線上報工，401 由系統自己累積。
做法都是同一句：先用手上最完整的那份跑起來，再往外補。 停下來把資料整理到完美再開始，結果通常是永遠沒開始。
小結
要判斷現在能不能開始，只需要看第一類。工單、製程、交期給得出來，就排得出第一版。其餘三類缺了會讓排程粗一點，不會讓排程停下來。
力氣要花在跨表的名稱上：欄位可以缺，名稱不能歪。
想照樣板整理看看，四張表的空白 Excel 在檔案下載頁，逐欄說明在上線資料準備。想先確認你現在的資料跑得到哪一步，帶著手上的檔案來看一次 Demo。六十分鐘就能講清楚還缺什麼。